教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

September 19|0 人阅读|

摘要:在平常的学习或工作中,有时我们需要对同一篇文章进行多次修改,或者不同人对同一篇文章进行修改,修改的次数多了,难免会杂乱.有没有简单的方法进行比较两个word文档的差异呢?其实新版本的(07以上)word都可以进行对比的. 工具/原料 OFFICE2010 方法/步骤 我们以word 2010为例.首先打开Word,切换到"审阅"选项卡下,找到"比较",如下图所示: 点击"比较",下拉菜单会出现两个选项,分别是"比较(比较文档的两个版本)

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在平常的学习或工作中,有时我们需要对同一篇文章进行多次修改,或者不同人对同一篇文章进行修改,修改的次数多了,难免会杂乱。有没有简单的方法进行比较两个word文档的差异呢?其实新版本的(07以上)word都可以进行对比的。

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

工具/原料

OFFICE2010

方法/步骤

我们以word 2010为例。首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里选择的是“比较”;

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口,分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档;

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示;

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

选择好以后,点击“确定”,软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,如下图所示:

教你如何快速有效的比较两个word文档的差异

如此,我们就可以轻而易举的看出两个word文档的差异之处了。

注意事项

本操作只针对2007及其以上版本,2003不具备此功能。

本文以word 2010进行操作演示,其他版本,请对照着操作,步骤类似。

标签: 文档, 差异

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