领导经验谈:[18]怎样主持好会议?

July 26|1 人阅读|

摘要:曾经主持过很多场会议,也会有一些体会.人人都会有主持会议的机会.但是不是每一个人都是出色的会议主持者.那么,该怎么样才可以主持好一场会议呢? 工具/原料 百度图片 经验总结. 方法/步骤 首先,主持人一定是份内人和会议的知情人.不然,主持人就会不得要领,抓不住主题,也起不到锦上添花的作用. 其次,要有"四个控制",驾驭会场局面,始终保持会议良性运转.按照既定议程完成会议赋予的各项任务,达到会议的目的和要求.下面分别说明四个控制: 一是控制参会人员资格和状态,确保资格合格,时刻关注参会人

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曾经主持过很多场会议,也会有一些体会。人人都会有主持会议的机会。但是不是每一个人都是出色的会议主持者。那么,该怎么样才可以主持好一场会议呢?

工具/原料

百度图片

经验总结。

方法/步骤

首先,主持人一定是份内人和会议的知情人。不然,主持人就会不得要领,抓不住主题,也起不到锦上添花的作用。

其次,要有“四个控制”,驾驭会场局面,始终保持会议良性运转。按照既定议程完成会议赋予的各项任务,达到会议的目的和要求。下面分别说明四个控制:

一是控制参会人员资格和状态,确保资格合格,时刻关注参会人员的状态如何?是否在认真开会,还是在开小差。一旦发现,会影响会议效果的个别人的不良行为要及时提醒和警示;确保全体参会人员全神贯注把心思用在会议上而不是手机等干扰设备上。

二是控制发言时间。根据会议的议程要求和实际需要。主持人要有意识控制好时间和会议的节奏。做到突出重点内容和关键环节。特别是发言人员较多的时候,控制好每一个发言人的时间才可以确保不超时或者匆匆忙忙,达不到目的。

三是控制内容。会议是解决问题和布置工作的。因此,要始终围绕主题来开好会议,不可以毫无目的和没有限制地任意发挥,东拉西扯,浪费时间不可以!

四是控制意外事件和干扰。一要宣布和执行会场纪律;二是要事先做好预案,一旦有干扰会议正常进行的事件会有专人处置,不至于打断会议或者致使会议中断。

注意事项

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